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山西临汾企业:“三化”工作法优化光伏扶贫电费结算

        发布时间:2018-04-19        

“每当看到光伏发电户开心的笑容,我都会有种如释重负的感觉。”4月17日,完成了当天工作后,山西临汾供电企业永和县企业营销专责感觉一身轻松,以往每到电费结算的日子,需要五天时间才能完成所辖区域1548户发电户的报销凭证、电费结算单及付款凭证的制证工作。如今,他只需点击鼠标,就能轻松完成所有任务,这是临汾企业建立结算流程规范化、发票电子化、支付信息化的全新工作机制的结果。

  从制度创新入手,破运行机制难题,实现管理规范化。建立光伏发电结算服务常态机制,编制《光伏结算作业引导书》,明确各部门职责及工作时间节点,全过程督办光伏结算工作进度,对各业务环节完成时限进行考核,使光伏结算工作逐步实现规范化、制度化。

  从畅通渠道入手,破结算效率难题,实现发票电子化。为了让光伏用户每月尽早收到光伏电费和补贴,该企业积极与税务部门协调,签订《委托代征协议》和《代开发票协议》,实现全省首家使用电子发票进行光伏结算,以增值税电子普通发票取代增值税通用手工发票,并应用推广至所属各县市企业。与增值税通用手工发票相比,电子发票单张限额高,票源充足,可在线验旧领新,实现发票申领电子化。发票的保管、查询、调阅也更为方便,降低了发票管理风险,实现光伏发票精益化管理。

  从强化培训入手,破有效实行难题,实现支付信息化。该企业积极开展业务培训,对相关人员开展备案流程、结算流程、清算流程及月报培训,并借鉴以往工作经验,针对各个流程时间节点、易出错事项、易忽略盲区等问题编制《光伏结算常遇问题解答》手册,提升了员工履职能力。选取尧都、翼城等6家县市企业作为试点单位,大力推广“分布式光伏电子支付系统”,缩短了支付时间,杜绝了手工录入的出错风险,提高了工作效率。

  “三化”工作法的实施,使得该企业光伏业务结算效率显著提升,实现按月结算,截至3月底,该企业结算光伏用户7487户。

  信息来源:国网山西省电力企业

 

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